Verkkosivualustaa ei kannata valita pelkän ominaisuusvertailun perusteella. Sisällönhallinta, integraatiot, skaalautuvuus, tietoturva, monikielisyys, kehitysmalli ja kokonaiskustannukset muodostavat kokonaisuuden, jossa yhden osa-alueen ratkaisut vaikuttavat helposti myös muihin. Ennen alustapäätöstä kannattaa siksi vastata ainakin viiteen kysymykseen.

Mikä verkkosivuston tärkein tehtävä on?

Sisältöpainotteisen yrityssivuston, verkkokaupan, asiointipalvelun ja laajan digitaalisen palvelualustan vaatimukset ovat hyvin erilaisia. Mitä selvemmin ydintehtävä on määritelty, sitä helpompi on arvioida, mitä CMSä todella tarvitaan ja mitä ei.

Ketkä tuottavat ja hallitsevat verkkosivujen sisältöä?

Monikielisyys ja multisite eivät ole vain teknisiä ominaisuuksia, vaan ne vaikuttavat suoraan siihen, miten sisältöä, käyttäjiä ja julkaisuprosesseja voidaan hallita.

Mihin järjestelmiin verkkosivusto pitää integroida?

Yrityksen on tunnistettava integraatiot. Verkkopalvelu toimii harvoin irrallaan muusta järjestelmäympäristöstä, vaan sen pitää ehkä keskustella CRM:n, markkinoinnin automaation, analytiikan, verkkokaupan tai erilaisten taustajärjestelmien kanssa. Olennaista ei ole vain se, voidaanko integraatio tehdä, vaan kuinka helposti sitä voidaan ylläpitää ja muuttaa myöhemmin.

Kuinka paljon verkkosivuston pitää muuttua seuraavien 3–5 vuoden aikana?

Jos uusia markkinoita, palveluita, brändejä tai integraatioita on näköpiirissä, alustan ja arkkitehtuurin pitää pystyä kasvamaan niiden mukana. Skaalautuvuus tarkoittaa tässä sekä teknistä suorituskykyä että kykyä kehittää kokonaisuutta ilman, että jokainen muutos kasvattaa kohtuuttomasti monimutkaisuutta.

Millaisen teknisen ja kaupallisen riippuvuuden yritys hyväksyy?

Alustan lisenssihinta kertoo vain osan kokonaiskustannuksesta. Mukaan on laskettava ainakin hosting, kehitys, integraatiot, tietoturva, ylläpito, päivitykset ja tarvittava osaaminen. Samalla kannattaa arvioida, kuinka vapaasti yhteistyökumppania, teknistä toteutusta tai palveluntarjoajaa voidaan myöhemmin vaihtaa.

Näiden kysymysten jälkeen WordPressin sopivuutta on helpompi arvioida. Ratkaisevaa ei siis ole se, kuinka suuri organisaatio on, vaan millainen verkkopalvelu teillä on suunnitteilla, miten sitä halutaan hallita ja millä ehdoilla sitä halutaan kehittää tulevina vuosina.

Fuusiomedia auttaa selvittämään, onko WordPress oikea valinta juuri teidän organisaatiollenne ja millainen tekninen rakenne, sisällönhallinnan malli ja palvelukokonaisuus tukevat parhaiten liiketoimintanne tavoitteita. Tarkoitus ei ole sovittaa tarpeita väkisin tiettyyn alustaan, vaan löytää ratkaisu, joka toimii nyt ja kestää myös tulevat muutokset.